Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết

Microsoft Teams cung cấp các tính năng chat, meetings, notes, và gửi tệp đính kèm dễ dàng, tích hợp với bộ Office 365 hỗ trợ cho các công việc văn phòng của bạn. Microsoft Teams làm việc trên cả nền tảng máy tính lẫn di động, cho phép tạo các phòng họp lên tới hàng trăm người, giúp điều phối kế hoạch trong nhóm, lưu trữ dữ liệu an toàn, mã hóa riêng tư.

Phần mềm Microsoft Teams cho máy tính

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 1

Phần mềm Microsoft Teams cho Android

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 2

Phần mềm Microsoft Teams cho iOS

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 3

Giới thiệu về Microsoft Teams

Thông tin của ứng dụng Microsoft Teams

  • Nền tảng: Android 4.4 trở lên, iOS 10.0 trở lên, macOS X 10.11 El Capitan trở lên, Windows Server 2012 R2+ trở lên
  • Dung lượng: Android ~49MB, iOS ~235.6MB, macOS ~235.6MB, Windows ~94.51MB
  • Loại ứng dụng: Giáo dục học tập, Doanh nghiệp, Gọi điện nhắn tin
  • Nhà phát hành: Microsoft

Microsoft Teams là gì?

Phần mềm Microsoft Teams
Phần mềm Microsoft Teams

Microsoft Teams (hay còn gọi là Teams) được Microsoft ra mắt vào tháng 3 năm 2017, được bao gồm trong Office 365 và đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Microsoft Teams hỗ trợ tạo phòng họp hay nhắn tin trực tiếp và cả trò chuyện âm thanh cũng như video, người dùng cũng có thể gửi kèm tệp với nền tảng này.

Đến nay, Microsoft Teams ngày càng được cải thiện hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp, dễ dàng tổ chức cuộc họp trực tuyến ở bất kỳ mọi nơi, hỗ trợ người dùng nắm bắt thông tin cuộc họp, chia sẻ nội dung và cộng tác một cách tiện lợi theo xu hướng làm việc từ xa hiện nay.

Các tính năng của Microsoft Teams

Tổ chức cuộc họp ở bất kỳ mọi nơi

Tổ chức hội thảo âm thanh, video và hội thảo web với bất kỳ ai. Ngoài ra, với sự hỗ trợ của Microsoft Teams, người dùng còn nhận các tính năng khác lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp, chia sẻ màn hình, ghi cuộc họp và nhắn tin tức thời.

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 4
Tổ chức cuộc họp ở bất cứ mọi nơi

Người dùng có thể lên lịch cuộc họp Teams với bất kỳ ai có địa chỉ email người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp hợp lệ. Họ chỉ cần bấm vào liên kết được gửi qua email để tham gia ngay cuộc họp trên trình duyệt web

Tổ chức cuộc họp lớn, các sự kiện trực tiếp

Microsoft Teams còn cho phép mở các cuộc họp lớn, hội thảo trực tuyến, sự kiện toàn công ty và thuyết trình với tối đa 10.000 người dự với trải nghiệm nhất quán trên các nền tảng.

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 5
Tổ chức họp sự kiện lớn

Hỗ trợ người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin cuộc họp

Người dùng có thể ghi âm, quay video và ghi lại hoạt động của cuộc họp bằng chia sẻ màn hình bằng hoặc tạo ghi chú cuộc họp ngay trên Teams. Ngoài ra, bạn còn có thể ghi âm cuộc họp với tính năng được hỗ trợ trên nền tảng Teams.

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 6
Dễ dàng nắm bắt thông tin cuộc họp

Các ghi chú này cũng dễ dàng truy cập giúp người tham gia cuộc họp mới dễ dàng nắm bắt thông tin từ các cuộc họp trước đây hơn.

Chia sẻ nội dung và cộng tác một cách dễ dàng

Một trong những ưu điểm của Microsoft Teams đó là bạn có thể chia sẻ nội dung của mình và cộng tác dễ dàng trong suốt cuộc họp thông qua tích hợp liền mạch với Office 365.

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 7
Cộng tác, chia sẻ dễ dàng

Hướng dẫn tải và cài đặt Microsoft Teams cho PC

Phần mềm Microsoft Teams cho máy tính

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 1Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 9

Phần mềm Microsoft Teams cho Android

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 2

Phần mềm Microsoft Teams cho iOS

Hướng dẫn cách lấy mã CODE trên Microsoft Team đơn giản chi tiết 3

Cách đăng ký Microsoft Teams trên máy tính

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập góc trên bên phải.

Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập góc trên bên phải

Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập góc trên bên phải

Bước 2: Chọn Hãy tạo tài khoản.

Chọn Hãy tạo tài khoản

Chọn Hãy tạo tài khoản

Bước 3: Chọn Nhận địa chỉ email mới.

Nhận địa chỉ email mới

Nhận địa chỉ email mới

Lưu ý: Ngoài cách đăng ký bẳng email, bạn cũng có thể sử dụng số điện thoại để đăng ký tài khoản Microsoft Teams.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 

Cách tạo, chia sẻ phòng họp, học online trên Microsoft Teams

Bước 1: Tại giao diện chính của Microsoft Teams, chọn mục Nhóm.

Chọn Nhóm

Bước 2: Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm của bạn.

Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm

Bước 3: Để tạo nhóm mới cho mình, chọn Tạo nhóm (1). Nếu bạn được mời tham gia nhóm thì bạn có thể nhập mã nhóm vào ô Nhập mã bên phải (2).

Nhấn Tạo nhóm

Bước 4: Sau khi nhấn Tạo nhóm, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu thông tin nhóm của bạn. Bạn có thể nhập Tên nhóm (1)Mô tả (2) và thiết lập Quyền riêng tư (3) của nhóm bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư: Công khai hoặc Riêng tư.

Nhập Thông tin nhóm

Bước 5: Tiếp theo hãy thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên hoặc nhóm bạn muốn thêm vào, có thể thêm nhiều thành viên, sau đó nhấn Thêm. Ngoài ra bạn có thể nhấn Bỏ qua nếu bạn muốn thêm thành viên sau.

Thêm thành viên

Bước 6: Tên các thành viên mới sẽ hiển thị bên dưới sau khi bạn thêm thành viên. Cuối cùng nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.

Bấm Đóng

Để chia sẻ phòng họp, học online trên Microsoft Teams bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm.

Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm

Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm

Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp.

Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp

Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp

Cách sử dụng các tính năng chính trên Microsoft Teams

Sau khi tạo hoặc vào được phòng học, họp online. Bạn sẽ thấy giao diện của Microsoft Teams với các biểu tượng tương ứng với các tính năng trên thanh công cụ theo thứ tự từ trái sang phải như:

  • Hiển thị danh sách thành viên tham gia.
  • Hiển thị cuộc hội thoại.
  • Giơ tay.
  • Chia nhóm cho lớp học, họp online.
  • Bật/Tắt micro.
  • Bật/Tắt camera hoặc webcam.
  • Chia sẻ màn hình.
  • Kết thúc buổi học, họp online.
Cách sử dụng các tính năng chính trên Microsoft Teams
Cách sử dụng các tính năng chính trên Microsoft Teams

5. Cách tạo lịch họp, học online trên Microsoft Teams

Bước 1: Tại giao diện chính của Microsoft Teams, chọn Lịch trên thanh công cụ bên trái.

Chọn Lịch

Bước 2: Trong bảng lịch, chọn Cuộc họp mới để tạo lịch họp.

Chọn Cuộc họp mới

Bước 3: Nhập Tiêu đề cuộc họp (1), nhập tên người tham dự (2) (Có thể thêm nhiều người).

Nhập Tên > Thêm người dự

Bước 4: Chọn Thời gian bắt đầu cuộc họp và Thời gian kết thúc cuộc họp.

Nhập thời gian họp

Bước 5: Nếu bạn muốn cuộc họp của bạn diễn ra mỗi tuần hay mỗi ngày vào khung giờ bạn chọn, bạn có thể tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp như hình dưới đây.

Tùy chọn lặp lại

Bước 6: Chọn Kênh (nhóm) tổ chức cuộc họp.

Chọn kênh

Bước 7: Để nhắc nhở vị trí cuộc họp của bạn, nhập vào vùng Thêm vị trí (1). Sau đó nhập Mô tả cuộc họp (2) bên dưới. (Không bắt buộc)

Thêm Vị trí họp > Mô tả

Bước 8: Cuối cùng nhấn Gửi để hoàn tất việc tạo lịch họp.

Nhấn Gửi

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams PC để dạy, học online đơn giản và hiệu quả. Nếu cảm thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết và để lại bình luận phía dưới nhé!

Xem thêm  Lợi ích của vòi nước cảm ứng Inax TPPRO đối với người tiêu dùng Việt 2022

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.