Cách bật kiểm tra chính tả email Outlook trước khi gửi

Tính năng kiểm tra chính tả trên Outlook sẽ giúp người tiêu dùng soát lại lỗi chính tả trong email trước khi gửi, đảm bảo bạn có email hoàn chỉnh, không bị lỗi đoạn nào, tránh gây phản cảm nhất là khi gửi cho đối tác. Khi chúng ta nhấn gửi email Outlook thì lúc đó Outlook sẽ tiến hành kiểm tra chính tả trong email và báo lỗi chính tả với bạn, nếu có. người tiêu dùng chỉ việc chỉnh sửa lại lỗi sai chính tả theo Outlook gợi ý là được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách bật soát chính tả trên Outlook.

Hướng dẫn bật soát chính tả trên Outlook

Bước 1:

Tại giao diện trên Outlook, chúng ta nhấn vào File rồi nhấn Options. Sau đó người tiêu dùng nhấn vào mục quản lý Mail, chọn phần Compose Messages. Tiếp tục bạn tìm tới thiết lập Always check spelling before sending rồi tích chọn để bật tính năng kiểm tra chính tả trước khi gửi mail trên Outlook.

Nhấn OK phía bên dưới để lưu lại thiết lập mới.

Bật kiểm tra chính tả

Bước 2:

Sau đó chúng ta soạn email muốn gửi trên Outlook như bình thường rồi nhấn nút gửi. Khi đó Microsoft Outlook sẽ triển khai quy trình kiểm tra chính tả trong email và báo lỗi tới bạn như hình dưới đây nếu có. phía bên dưới sẽ là từ đúng gợi ý để bạn sử dụng.

Lỗi sai

Lúc đó chúng ta nhấn vào nút Cancel để hoãn gửi email Outlook.

Hoãn gửi email

Sau đó Outlook sẽ hiển thị pop-up hỏi bạn có chắc chắn muốn hủy gửi email không, nhấn No để không gửi email.

Lưu ý, tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Outlook chỉ mang tính chất tìm hiểu thêm và rất có thể không chính xác hoặc bỏ sót từ nào. Tốt nhất tự bạn nên duyệt lại nội dung email trước khi nhấn gửi.

Hoãn gửi email

Trình kiểm tra chính tả sẽ không chọn những từ sai, chỉ là những từ không đúng chính tả. Điều này có tức là trình kiểm tra chính tả chỉ rất có thể ngăn chặn lỗi chính tả chứ không phải lỗi đánh máy hay ngữ nghĩa. Nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng email của tớ được viết chính xác, cách tốt nhất là hãy đọc kỹ lại toàn bộ nội dung trước khi nhấp vào “Send”.

Cách thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong Outlook trực tuyến

Thông thường Outlook trực tuyến sẽ tự nhận diện ngôn ngữ mặc định của trình duyệt để kiểm tra lỗi chính tả. Tuy nhiên, bạn cũng hoàn toàn rất có thể thiết lập để công cụ kiểm tra chính tả chuyển sang một ngôn ngữ thứ khác trong danh sách những ngôn ngữ được hỗ trợ. Sau khi gửi xong email bằng ngôn ngữ đó, bạn cũng rất có thể chuyển trình kiểm tra chính tả của tớ quay về ngôn ngữ gốc.

Để thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả, trước tiên, hãy đăng nhập vào website Outlook trực tuyến như bình thường. Sau đó, nhấp vào hình tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải màn hình và chọn “View All Outlook Settings”.

Chọn “View All Outlook Settings”

Trong bảng thiết lập mở ra, bạn nhấp vào Email > Compose And Reply.

Nhấp vào Email > Compose And Reply

Tiếp theo, bạn điều phối xuống cuối những tùy chọn nằm bên phải của bảng thiết lập, và nhấp vào “Microsoft Editor Settings”.

Nhấp vào “Microsoft Editor Settings”

Một bảng điều khiển sẽ mở ra, tại đây, bạn nhấn vào hình tượng mũi tên trỏ xuống ở bên phải của menu “Proofing Language”. Hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn kiểm tra chính tả, sau đó nhấp vào “OK”.

Chọn ngôn ngữ

lúc này, bạn cũng rất có thể đóng bảng thiết lập và bắt đầu soạn email bằng ngôn ngữ mà mình đã chọn để Outlook soát lỗi chính tả. Khi bạn đã hoàn tất công việc và sẵn sàng quay lại ngôn ngữ gốc, hãy mở menu Settings, làm theo những bước giống như và thay đổi menu “Proofing Language” về lại ngôn ngữ lúc đầu.

  • Cách sửa lỗi không hiện ảnh trên Outlook
  • Cách mở file PST trong Microsoft Outlook
  • Cách tạo một cuộc thăm dò ý kiến trong Microsoft Outlook
  • Cách sửa lỗi tìm kiếm trên Outlook
  • Cách thiết lập không lưu email đã gửi trong Microsoft Outlook
  • Cách dùng tính năng vCard trong Outlook
Chủ Nhật, 11/04/2021 09:46
51 👨 169
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
Bài viết mới nhất
  • Cách chạy ứng dụng Mac được tối ưu cho chip M1 dưới dạng ứng dụng chip Intel Cách chạy ứng dụng Mac được tối ưu cho chip M1 dưới dạng ứng dụng chip Intel
  • Cách ẩn (và hiển thị lại) các mục menu trong Adobe Photoshop Cách ẩn (và hiển thị lại) những mục menu trong Adobe Photoshop
  • Cách vô hiệu hóa Notification Center trên màn hình khóa iPhone Cách vô hiệu hóa Notification Center trên màn hình khóa iPhone
  • Cách tắt âm thanh quảng cáo trên Spotify Android với ứng dụng Mutify Cách tắt âm thanh quảng cáo trên Spotify Android với ứng dụng Mutify
  • Cách ẩn danh sách ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong menu Start Windows 10 Cách ẩn danh sách ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong menu Start Windows 10
  • Cách tắt/bật iCloud Keychain (tính năng nhắc lưu mật khẩu) trên iPhone Cách tắt/bật iCloud Keychain (tính năng nhắc lưu mật khẩu) trên iPhone
Microsoft Outlook
  • Cách bật kiểm tra chính tả email Outlook trước khi gửi Cách bật kiểm tra chính tả email Outlook trước khi gửi
  • Cách bật công cụ chuyển đổi đơn vị đo trong Microsoft Outlook Cách bật công cụ chuyển đổi đơn vị đo trong Microsoft Outlook
  • Cách sử dụng Microsoft Outlook làm trình đọc RSS Feed Cách sử dụng Microsoft Outlook làm trình đọc RSS Feed
  • Cách tạo chữ ký trong Outlook để email của bạn trông chuyên nghiệp hơn Cách tạo chữ ký trong Outlook để email của bạn trông chuyên nghiệp hơn
  • Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook
  • Cách giảm dung lượng file dữ liệu Outlook (.PST và .OST) Cách giảm dung lượng file dữ liệu Outlook (.PST và .OST)
  • Khắc phục một số lỗi gây bực mình trong Outlook trên Mac Khắc phục một số lỗi gây bực mình trong Outlook trên Mac
  • Làm sạch thư mục và email trên Outlook 2010 Làm sạch thư mục và email trên Outlook 2010
  • Sử dụng và chia sẻ Calendar trong Outlook 2007 Sử dụng và san sẻ Calendar trong Outlook 2007

Xem thêm

Có thể bạn quan tâm:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *